În numeroase localități din România există încă imobile pentru care succesiunea nu a fost dezbătută, fie din motive administrative, fie din lipsa demersurilor legale din partea moștenitorilor. Chiar și în aceste situații, proprietățile sunt incluse în procesul de înregistrare sistematică, astfel încât să fie evidențiate în cartea funciară.
Potrivit directorului Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară Maramureș, Daniela Onița Ivașcu, identificarea acestor imobile se face pe baza documentelor existente și a informațiilor din evidențele instituțiilor competente, inclusiv cele ale primăriilor și ale oficiilor de cadastru. Astfel, sunt stabilite atât proprietățile, cât și titularii de drepturi, inclusiv persoanele decedate pe numele cărora figurează actele.
În cazurile în care succesiunea nu este finalizată până la întocmirea documentației cadastrale, dreptul de proprietate este înscris provizoriu pe numele defunctului. După deschiderea cărților funciare, primăriile sesizează camerele notarilor publici pentru demararea procedurii succesorale.
Un aspect important este că, prin intermediul Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI), costurile pentru dezbaterea succesiunii sunt acoperite dacă certificatul de moștenitor este obținut în termen de doi ani de la sesizare. În situația depășirii acestui termen, cheltuielile revin moștenitorilor.
Ulterior, certificatul de moștenitor este transmis către oficiul teritorial de cadastru pentru actualizarea datelor din cartea funciară, astfel încât situația juridică a imobilului să fie adusă la zi.
Reprezentanții OCPI subliniază că acest mecanism permite integrarea tuturor proprietăților într-o evidență completă, care poate fi actualizată ulterior în funcție de evoluția situației juridice.
